Skip to main content

Bilans stanja

Bilans stanja

Namena forme​

Forma Bilans stanja služi za pregled, izračun, pretragu, štampu i XML razmenu podataka bilansa stanja. Omogućava korisniku da za izabrani datum vidi obračunate AOP pozicije, uporedi ih sa podacima prethodne godine i pripremi izveštaj za štampu ili izvoz.

Osnovni način rada​

Prilikom otvaranja forme:

  • automatski se postavlja datum knjiženja,
  • forma odmah učitava podatke,
  • prikazuje se tabela sa stavkama bilansa stanja.

Podaci se prikazuju u tabeli sa kolonama:

  • Opis - naziv stavke,
  • Pozicija - oznaka / opis pozicije za pretragu,
  • AOP - šifra AOP stavke,
  • Tekuća godina - izračunati iznos za tekuću godinu,
  • Krajnje stanje - podatak za uporedni prikaz,
  • Početno stanje - početno stanje ako postoji,
  • XML - vrednost učitana iz XML fajla ili sačuvana u bazi.

Alatna traka i opcije​

Na vrhu forme nalaze se osnovne komande:

1. Osvežavanje prikaza​

Dugme Osveži ili taster F5:

  • ponovo računa podatke za izabrani datum,
  • briše aktivnu pretragu,
  • učitava aktuelne vrednosti u tabelu.

Tokom osvežavanja prikazuje se indikator rada. Dok traje osvežavanje, nije preporučljivo pokretati druge radnje.

2. Izbor datuma​

Polje Na dan: određuje datum za koji se bilans računa. Nakon promene datuma potrebno je uraditi osvežavanje prikaza.

3. Pretraga po poziciji​

Polje Pretraga po poziciji ili prečica Ctrl+F:

  • filtrira prikaz prema tekstu u koloni Pozicija,
  • korisno za brzo pronalaženje određene stavke.

4. Opcija Rasknjiženi​

Potvrdno polje Rasknjiženi utiče na obračun podataka. Koristi se kada je potrebno uključiti ili isključiti rasknjižene stavke u prikazu.

5. Opcija deli sa 1000​

Potvrdno polje deli sa 1000 utiče na prikaz i obradu iznosa:

  • kada je uključeno, iznosi se prikazuju u hiljadama,
  • ova opcija utiče i na XML uvoz/izvoz.

Meni i njegove mogućnosti​

Meni Bilans stanja​

Štampa​

Komanda Štampa ili Ctrl+P:

  • otvara pregled za štampu,
  • omogućava pregled, štampanje i eventualni eksport iz izveštaja,
  • koristi trenutno prikazane podatke sa forme.

Napomena: ako je osvežavanje u toku, štampa neće biti pokrenuta dok se obračun ne završi.

Pretraga po poziciji​

Prebacuje fokus na polje za pretragu radi bržeg filtriranja.

Izvoz u XML​

Komanda Izvoz u XML:

  • generiše XML fajl bilansa stanja,
  • naziv fajla se automatski predlaže prema nazivu firme,
  • koristi podatke iz tabele.

Pri izvozu:

  • Tekuća godina ide iz kolone tekuće godine,
  • Krajnje stanje se uzima iz kolone XML ako postoji vrednost,
  • ako nema XML vrednosti, koristi se kolona Krajnje stanje,
  • Početno stanje se uzima iz kolone Početno stanje.

Ovo je korisno za razmenu podataka sa spoljnim sistemima.

Zatvori​

Zatvara formu. Prečice:

  • Esc
  • Alt+F4

Meni Prikaz​

Osveži prikaz​

Ista funkcija kao dugme za osvežavanje.

Uvećaj veličinu slova​

Taster F2:

  • povećava veličinu slova u tabeli,
  • olakšava rad pri većim rezolucijama ili dužem radu.

Smanji veličinu slova​

Taster F3:

  • smanjuje veličinu slova u tabeli.

Prikaži alate​

Prikazuje ili sakriva alatnu traku.

Prikaži statusnu liniju​

Prikazuje ili sakriva statusnu liniju na dnu forme.

Napomena: ova podešavanja se pamte po korisniku / operateru.

Meni Servis​

Pročitaj iz XML-a prethodnu godinu​

Ova opcija služi za učitavanje podataka iz postojećeg XML fajla:

  • bira se XML fajl sa diska,
  • iz fajla se čitaju AOP vrednosti,
  • učitane vrednosti se upisuju u kolonu XML,
  • podaci se zatim čuvaju i u bazi, da ostanu dostupni i nakon ponovnog otvaranja forme.

Ovo je korisno kada se žele uporediti interni obračuni sa prethodno pripremljenim ili predatim XML podacima.

Obriši XML kolonu​

Briše sve XML vrednosti:

  • iz prikaza na formi,
  • iz baze podataka.

Koristi se kada treba krenuti od nule sa novim XML podacima.

Statusna linija​

Na dnu forme prikazuje se:

  • datum knjiženja,
  • status rada forme,
  • indikator obrade tokom osvežavanja.

Logika prikaza podataka​

Forma radi na sledeći način:

  1. uzima izabrani datum,
  2. računa AOP stavke bilansa stanja,
  3. prikazuje tekuću godinu,
  4. ako postoji baza prethodne godine, učitava i uporedne podatke,
  5. ako postoje prethodno sačuvane XML vrednosti, popunjava kolonu XML.

To znači da korisnik na jednom mestu može da vidi:

  • obračunate interne podatke,
  • podatke prethodne godine,
  • XML podatke za poređenje.

Preporučeni tok rada​

Za svakodnevni rad preporučen je sledeći redosled:

  1. Otvoriti formu Bilans stanja.
  2. Proveriti datum u polju Na dan:.
  3. Po potrebi uključiti ili isključiti:
  • Rasknjiženi
  • deli sa 1000
  1. Kliknuti na Osveži.
  2. Po potrebi izvršiti:
  • pretragu po poziciji,
  • uvoz prethodne godine iz XML-a,
  • proveru kolone XML.
  1. Na kraju:
  • odštampati izveštaj,
  • ili izvesti podatke u XML.

Kratke prečice​

  • F5 - osveži prikaz
  • F2 - uvećaj slova
  • F3 - smanji slova
  • Ctrl+F - pretraga po poziciji
  • Ctrl+P - štampa
  • Esc - zatvori formu
  • Alt+F4 - zatvori formu

Napomene​

  • Nakon promene datuma ili opcija obračuna, potrebno je uraditi osvežavanje.
  • Ako je XML prethodne godine već učitan, njegove vrednosti ostaju sačuvane dok se ručno ne obrišu.
  • Kolona XML ima prioritet pri XML izvozu za uporedne podatke.
  • Ako prethodna godina nije definisana u sistemu, uporedni podaci neće biti popunjeni.